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每日精選文章

待辦清單到底有用無用?避開完成焦慮,符合人性的使用待辦清單

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待辦清單的效率陷阱? 「 待辦清單 」幾乎成了一講到時間管理就好像不可或缺的工具,它不僅是一張簡單的紙條或是數位清單,更是許多人記住與管理無數工作生活事務的方式。然而,這個看似有用的工具真的就是時間管理的最佳解藥嗎?或者它更常是一個讓我們陷入無止境焦慮的效率陷阱?

跟分心和平共處,不一定要移除干擾也能專心致志的專注力策略

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有時候,我發現自己為了避免分心,安裝了各種隔離社群的外掛和設置了一堆限制,試圖阻擋自己隨意瀏覽網路,以免一上網就很容易在不知不覺中浪費掉幾小時的時間。然而,即使使用了這麼多防干擾工具,當我不知道要做什麼或是不想做任何安排好的事情的時候,這些工具似乎仍然無法真正讓我保持專注,甚至讓我更加煩躁。

Canva AI 2024 最新 15 個圖片生成、修圖自動化功能應用案例教學

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Canva 是現在非常多人使用的線上設計工具 ,透過大量的範本與素材,就算不是專業設計師,只要組合各式各樣的模板,也能快速產生可用的圖像,無論是用在網頁文章中的解說圖片、YouTube 影片的封面,各種社群上的圖文搭配,都能節省許多時間。還能製作流程圖、文件報告、協作白板、影片編輯等等。 尤其陸續添加的 AI 功能,讓 Canva 對一般人來說更好上手設計圖文影音的工作流程。

Dub.co 新縮網址工具,免費自訂中文短網址、修改來源、生成 QRCode

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「 Dub.co 」是最近我新發現並在使用的一款縮網址工具。 在「免費版」的帳號中,就提供了每個月可以新增並自訂 25 個短網址(自己設定簡單易懂的網址後綴),還能更換來源網址,自動生成 QR Code 等功能 ,以及可以自訂短網址網域(免費版就提供 3 個額度)、自訂 UTM 、追蹤點擊數據等等進階管理選項。有需要使用縮短網址服務的朋友,也可以試試看。

從開始者到完成者:如何克服開始者症候群,完成做到一半的任務

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「把已經寫到一半的文章寫完,把做到一半的事情做完,看似簡單,實則困難。」有時我會發現自己陷入 「開始者症候群」 ,很容易開始新鮮的嘗試,更容易因為遇到挑戰與難關就暫停,然後,繼續開始其他新的嘗試。某些時刻,「好像」多一點新鮮的體驗,是幫助自己擴展視野、突破想法窠臼。

活用 ChatGPT Reply 新功能 3 種方法,對話再亂再長也能準確修改

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你有沒有這樣的 ChatGPT 使用經驗?在一個討論串中和 AI 進行了來來回回的對話,生成了多段的內容後, 忽然想要回到之前某一段的討論中進行修改,或是針對 AI 之前回答的某一段內容重新生成。 這時候,應該如何不用重新開啟討論,而可以準確的指定讓 AI 回到某一段內容進行修改與調整呢? 現在 ChatGPT 推出了新的「 Reply 」功能(陸續開放中) ,可以更方便解決上述的困擾,

3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗,第二大腦筆記用 AI 生成文章報告

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能夠有效使用 ChatGPT 這類內容生成 AI 的人,大致分為兩類。第一類是深刻理解任務專業邏輯的人,能夠設計出有效的提示語,引導擅長文字接龍的 AI 根據專業邏輯生成符合需求的內容。第二類則是擁有第二大腦的知識管理工作者, 我們在第二大腦系統中儲存的筆記,可以通過 AI 進行結構化處理,最終有效生成並輸出所需的各種內容。

微軟 Reading Coach 免費 AI 英文朗讀發音教練,遊戲化親子學習

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「微軟 Reading Coach」是最近我跟孩子一起練習英文閱讀與發音的有趣工具,簡單實用,也有遊戲化的挑戰趣味,目前使用完全免費,很適合推薦給想和孩子練習英語發音的爸爸媽媽或老師 。在這款線上工具中,可以用 AI 生成適合難度的故事文章,提供孩子朗讀練習,並利用 AI 聽孩子朗讀錄音,分析其中發音有問題的單字,進行特定詞彙發音的糾正複習。

個人知識管理的時間平衡心法,忙碌中我如何維持高效率輸入輸出

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前幾天參加了瓦基「 卡片盒筆記法實戰課 」線上課程的直播活動,被問到這樣的問題:「 esor 在你有正職工作的情況下,是如何兼顧部落格文章的持續撰寫呢?平時是如何處理資訊的輸入與輸出流程?」這個問題,讓我重新仔細檢討了一下自己平時如何在資訊的輸入與輸出之間達到平衡。

5 條「這時候,不要做」清單打破無意識行動模式的低效率循環

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在工作和生活中,待辦清單常被視為推進專案和任務的利器。 但有時,真正能幫助我們節省時間,甚至提升生產力的,可能是一份「不要做清單」。 這種清單上列舉的是那些我們應該在某些時刻避免做的事情,因為這些行動往往不知不覺、習以為常,但卻會無謂地消耗我們寶貴的時間,甚至把我們拉入惡性循環的深淵。

Arc 瀏覽器 windows 版測試心得,用四大介面改造升級專注工作流

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Arc 瀏覽器是近年來獲得很多推薦的新興瀏覽器軟體 ,我身邊就有許多朋友邀請我去試試看 Arc ,不過之前 Arc 只有 Mac 版本,而近幾年我都沒有使用 Mac 。所以一直到最近(2024年初)推出 Arc Windows 測試版後,我才開始試試看,並且確實很喜歡他改造過的瀏覽體驗。 今天這篇心得文章,就要分享 Arc 核心瀏覽介面如何改造我們的上網工作流程 。

讓 AI 成為閱讀助手, ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享

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利用 ChatGPT 這類 AI 工具來快速進行文章摘要、學習筆記,相信是不少人日常最普遍的應用之一。也有許許多多的 AI 摘要工具,來協助解決這類需求。我自己在日常的閱讀新資訊流程中,也慢慢累積出一套慣用的摘要筆記流程,以及反覆使用的 ChatGPT 摘要提示語,今天這篇文章就來跟大家分享。

ChatGPT 新增真人語音朗讀,用聽來提升知識學習體驗的 6 種應用

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之前  ChatGPT 手機版的 App 本身有模擬真人語音對話 的功能,而現在這個真人朗讀功能陸續添加到網頁版、手機版中,可以針對所有回答,請 AI 唸出來,電腦上也可以使用。 我在今天看到自己的 ChatGPT 網頁版、手機 App 上都新增了「朗讀( Read Aloud )」按鈕 ,按下「朗讀( Read Aloud )」,就能用模擬真人語氣的語音,念出回答的內容。不知道有哪些朋友也獲得了這個功能呢?(有些朋友可能上個禮拜前就獲得這個功能)歡迎留言跟我分享。

如何為筆記命名,建立搜尋規則?我的標題、分類、標籤命名法

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傳統的筆記方法,希望筆記出現在準確又固定的位置,但往往筆記一多就變得不好管理,管理不好則讓找到資料變得更加困難。但是在數位筆記的世界,筆記不一定有固定位置,反而可以更有彈性的在各種不同需求情境中出現,只要需要時搜尋得到,其實就代表整理完成。 搜尋,是更好的整理,而這就和如何命名筆記標題,有很大的關係 。

Globe Explorer 生成有根據圖文百科,知識圖譜、市場分析到故事板

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維基百科是我們理解很多知識主題的常用管道之一,裡面的圖文內容大多有所引用憑據,而 ChatGPT 這類 AI 工具的知識解說與分析常常缺乏的就是對來源的引用,容易出現太多自己生成的幻覺。今天要跟大家介紹的 「 Globe Explorer 」希望能夠用一種「視覺化」、「有架構」的方式解決 AI 生成知識解釋時的問題 ,利用生成一張有來源根據的知識圖譜,展開一個知識主題的圖文百科架構,讓我們可以快速概覽,也可以深入挖掘。

一鍵自動將手繪流程圖轉為動畫影片,免費工具製作生動解說影片

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當老師在教學時 要介紹一段歷史源流、一個知識概念, 講師在演講中 要解釋一個方法系統、一段邏輯推論,或是 專案經理在會議報告上 要說明整個工作架構,乃至於 YouTube 內容創作者 要解釋主題的多個重點,這時我們可能會畫出一張流程圖。這張流程圖很完整, 但解說時如果可以像是「動畫」一樣,讓流程圖逐步展示 ,更容易讓聽眾看出前因後果、演化改變的關係。而今天要介紹的這個小工具:「 Excalidraw Animate 」,就可以讓手繪風格的流程圖自動轉成動畫圖檔,用影片方式重現繪製流程圖的每一步過程。

5分鐘的晨間待辦清單整理,從混亂到掌控的生產力習慣

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當一天事情很多很亂時,兩個小動作,可以幫助自己獲得更有掌控力的一天。 第一個小動作是:每天早上花個 5 分鐘回看一下 待辦清單 ,確認今天的重心,幫助自己減少混亂中的失誤,在繁忙中掌握關鍵,並且懂得取捨,知道如何停止。(延伸參考: 8 種待辦清單方法指南,從 GTD 到子彈筆記,選擇適合你的更有用 )

長文章、PDF 一鍵轉換成心智圖,收斂式 ChatGPT 知識圖表整理

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當我們使用 AI 生成工具時,生成的概念往往聯想到 「無中生有」 ,例如憑空生成一段文案、從零開始寫出一份報告,讓 AI 幫產出一份原本我們完全沒有的作品。不過我自己更喜歡利用 AI 來 「有中生無」 ,應用 AI 工具把我原本已經擁有的想法、資料,轉換出我原本還沒有整理好的結構、形式。就像是我在這一篇應用中的分享:「 一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法,以生成英文練習題為例 」。

Google Bard 免費升級 Gemini Pro 好用嗎?實測生成圖片、分析長文、內容查證

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2023年年底的時候,英文等少數語言版本的 Google Bard 升級到 Gemini Pro 模型,號稱在許多評比上都能達到 ChatGPT 的水準 。而來到 2024 年, Google 在 2 月初宣佈 Google Bard(已更名 Gemini ) 全球 40 多國語言的版本都升級到 Gemini Pro 模型,其中也包含台灣的繁體中文版本 ,現在用戶 免費 就可以獲得升級版的 AI 能力,其中包含「 圖像生成 」、「 長文分析 」、「 內容查證 」等功能,以及更好的邏輯、理解與創造分析能力。今天這篇文章,想分享我實際測試幾天的心得與比較。 2024/2/9 更新  , Bard 正式更名為「 Gemini 」 ,除了本身升級到 Gemini Pro 模型外,還提供可以付費使用的 Gemini Advanced 進階版本。

解鎖 ChatGPT 真人語音朗讀文章技巧,英文文章轉成中文有聲書

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ChatGPT App 可以開啟對話模式 ,用擬真的語音進行問答,利用 AI 產生的模擬真人語氣,讓語音聽起來更清楚、更易懂、更舒服。但如此「擬真」的語音,只是用來問答好像有點可惜, 如果進一步可以用這樣「模擬真人」的聲音來朗讀文章,我們就等於擁有一個自製的說書 Podcast 了 。